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接到需求与信息收集：当家属联系到遗体返乡转运服务机构时，工作人员会时间与家属沟通，收集详细的信息。包括逝者的离世地点、身份信息、死亡原因、家属所在地及具体的返乡需求等。这些信息对于后续制定合理的转运方案至关重要。例如，如果逝者是在医院离世，需要了解医院的相关手续办理情况；若死亡原因涉及传染病等特殊情况，则需要采取特殊的防护和处理措施 。
2. 制定转运方案：根据收集到的信息，团队会制定个性化的转运方案。这其中要考虑多种因素，如距离的远近、交通状况、选择何种运输方式等。对于短距离的转运，可能选择救护车直接送达；而对于长途的跨省转运，可能会综合考虑飞机、火车等公共交通，或者的遗体运输车辆。如果选择飞机运输，需要提前与航空公司沟通协调，办理相关的托运手续，确保符合航空运输的规定 。
遗体处理与包装：在转运前，人员会对遗体进行妥善的处理。这包括清洁、消毒、防腐等操作，以确保遗体在运输过程中的完整性和卫生安全。同时，会采用的遗体包装材料，如尸袋、棺材等。尸袋一般具有良好的密封性和防护性，而棺材则需要符合相关的运输和殡葬要求，外观庄重、牢固 。
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